Header Logo
Актион Госфинансы

Организация и контроль процесса

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Подготовили комплект материалов, чтобы упростить для вас процесс инвентаризации в этом году. С тестовым доступом Актион 360, вы сможете оформить обязательные электронные документы и внедрить новые методы инвентаризации с учетом последних требований Минфина

В специальном проекте Актион 360 вы найдете все необходимые инструменты

Документы для проведения
инвентаризации

Чтобы дать старт инвентаризации, возьмите образец решения о проведении, а также комплекты образцов инвентаризационных описей. Это поможет по итогам принять верное решение – как поступить с имуществом в зависимости от его статуса и отразить в учете.

РЕШЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ ПО БАЛАСОВОМУ УЧЕТУ
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ ПО ЗАБАЛАСОВОМУ УЧЕТУ
РЕШЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ ПО БАЛАСОВОМУ УЧЕТУ
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ ПО ЗАБАЛАСОВОМУ УЧЕТУ

Организация эффективной
инвентаризации

От того, как пройдет инвентаризация имущества и обязательств организации, зависят ее результаты. Чтобы организовать эффективную инвентаризацию, посмотрите рекомендации. В них учтены обязательные требования, новые электронные документы и методы, с которыми будет проще организовать инвентаризацию в 2023 году.

Новые правила в инвентаризации-2023
В рекомендации – новые методы для инвентаризации по федеральному стандарту. Если начнете применять их сейчас – сможете упростить процесс и закончите инвентаризацию в срок. Эксперты дали таблицу со сроками, которые советует применять Минфин.
Для контрактного управляющего
В рекомендации – обязательные требования к инвентаризации, ее виды, порядок проведения на каждом этапе инвентаризации. Сам процесс эксперты показали на схеме, которую вы можете скачать и раздать сотрудникам и членам инвентаризационной комиссии.

Поручения сотрудникам

В ходе инвентаризации у вас возникнут новые дела из-за изменений в Инструкции № 157н и налогового законодательства. Избежать претензий к результатам инвентаризации удастся, если до ее начала на встрече четко раздать поручения каждому бухгалтеру.
Схема документооборота
Схема документооборота
Что делать и как распределить роли бухгалтеров, читайте в статье журнала «Учет в учреждении». Журнал размещен в разделе «Журналы» Системы Госфинансы. В статье вы можете посмотреть три важных поручения сотрудникам, скачать памятку и раздать участникам инвентаризации, чтобы им было проще заполнить расписку. Чек-листы помогут провести инвентаризацию забалансовых счетов.

Оформление результатов

Для учета излишков и недостач по результатам проведенной инвентаризации эксперты подготовили справочники. В них вы найдете основные правила учета и безопасную проводку для любой операции по итогам инвентаризации. Проводки для казенных, бюджетных и автономных учреждений подобраны с учетом детализации в КОСГУ, и их нет в открытом доступе.

Конструктивные решения по конфликтным моментам

Проведение инвентаризации

Ответственные и материально ответственные сотрудники участвуют в инвентаризации вверенного им имущества. Посмотрите материалы в тестовом доступе на 30 дней, которые вам помогут провести инвентаризацию имущества и обязательств учреждения.

Схема инвентаризации
Каталог объектов

Оформление результатов
инвентаризации имущества

Новые документы. В этом году оформлять итоги инвентаризации надо в трех новых электронных формах из приказа № 61н. Если не успели перейти на ЭДО, заполняйте новую первичку на бумаге. Вы можете скачать электронные документы, которые обязательны для инвентаризации в этом году. Эксперты показали на образцах, какие обязательные реквизиты в них должны быть заполнены, чтобы не придрались ревизоры.

Переходите в программу, где можно сначала потренироваться
Переходите в программу, где можно сначала потренироваться

Результаты инвентаризации. Смотрите образцы инвентаризационных описей и других документов для учета данных по основным средствам, НМА, матзапасам, расчетам с дебиторами, кассы, БСО, забалансовых счетов и других объектов учета.

Закажите бесплатный доступ на 30 дней к Актион 360 Госфинансы для всех сотрудников:

* Нажав на кнопку «Заказать звонок» , вы подтверждаете согласие с условиями обработки персональных данных