Электронная первичка по командировочным расходам: мониторинг фактических затрат и документального оформления
Предлагаем оформить тестовый доступ к Актион 360 Госфинансы на 30 дней. Весь отдел бухгалтерии получит полное руководство по оформлению документов для командировок и учету соответствующих расходов с кодами КВР и КОСГУ. Бухгалтеры проработают маршруты движения первичных документов на всех этапах учета, чтобы подобрать наиболее эффективный вариант для вашего учреждения.
Уточните в учетной политике список подтверждающих документов для командировочных расходов
Советуем пересмотреть правила работы с подотчетниками в учетной политике на 2025 год. В Актион 360 Госфинансы возьмите готовую формулировку, которая поможет прописать в вашей учетной политике новое требование к подтверждающим документам для подотчета во время командировок.
Готовые памятки для командировок
В командировках у сотрудника часто могут возникнуть непредвиденные ситуации — болезнь, задержка и т.д.. Чтобы бухгалтерам не приходилось каждый раз объяснять порядок действия и оплаты, можно скачать в Актион 360 Госфинансы памятки и раздать их сотрудникам.
Также возьмите в работу памятки, чтобы сотрудники знали о действиях до командировки, во время и по возвращении. В них — подсказки, какие документы заполнить и как правильно оформить расходы в служебных поездках по России и за границей, на автомобиле, а также в случае сопровождения групп на мероприятия.
На 30 дней вам будет доступна программа «Внутренний и внешний электронный документооборот в госучреждении»
Чтобы бухгалтеры смогли проработать маршруты движения первичных документов на всех этапах учета, рекомендуем назначить им обучение в Университете Актион 360 Госфинансы.
В программе можно отработать профессиональные навыки по направлениям:
- выстраивание маршрутов движения первички;
- составление решения о командировании и отчета о расходах подотчетного лица;
- проверка документов-обоснований
Шпаргалка по всем командировочным расходам
Воспользуйтесь шпаргалкой из Актион 360 Госфинансы, в которой приведен перечень частых расходов в командировках. Скачайте шпаргалку по КВР и КОСГУ для всех командировочных расходов.
Закажите бесплатный доступ на 30 дней к Актион 360 Госфинансы для всех сотрудников:
Заполните форму ниже, чтобы получить доступ
© ООО «Актион-диджитал», ООО «Группа Актион», 2007—2025
По всем вопросам звонок бесплатный