Бухгалтерия
Служба закупок
АНТИБИТВА
Мы поможем вам решить больной вопрос — как упорядочить процесс взаимодействия между бухгалтерией и закупочной службой. Вы внедрите цепочку совместно мотивирующих действий, которые оптимизируют закупочный процесс, оплату по контрактам и совместный контроль долгов. Сотрудники перестанут спорить и сваливать ответственность друг на друга.
У вас происходит что-то похожее?
...У нас не просто конфликт, у нас война. Бухгалтерия все делает по старинке. И в ЕИС даже не хотят вникать, дескать, не умеют. А мы им говорим - ну так идите учитесь...
...Закупщики не передают в бухгалтерию информацию о банковских гарантиях. А когда приходит время возвращать деньги или возмещать по гарантиям, у бухгалтерии ни одной проводки, и ни одна сумма не сходится…
...Я считаю, что бухгалтерия не должна проверять накладные за поставщиками, что это работа закупщика. А закупщики наши считают, что наоборот...
...Бухгалтерия требует, чтобы документы поступали к ним оформленные в должном виде, а мы, контрактники, уверены - они знают как, пусть переделывают. Сейчас пытаемся наладить совместную работу по внесению договоров со сроками исполнения в учетную программу. На словах все соглашаются, но на деле очень плохо получается...
...У нас много закупок и бывает, что деньги приходят на счет, а мы в бухгалтерии не знаем откуда. Потом выясняется, что это контрактники пени-штрафы насчитали, а мы не в курсе. Сколько им не говорили приносить претензии в бухгалтерию, все равно одно и тоже...
...В свете новых правил отражения закупок через резервы у нас с контрактниками постоянные конфликты. Теперь проводки надо делать в два этапа: исходя из того, что в ЕИС контрагенты загрузили, а мы подписали. Но контрактники сообщают об этом через раз. Проверка указала нам на эти нарушения. Тогда мы внедрили новый график документооборота, и закупщики стали делать все вовремя...
Документы по взаимодействию
на разных этапах
Никто из сотрудников ничего не будет брать на себя, пока вы четко не регламентируете зоны ответственности. Это можно сделать с помощью внутренних регламентов. Образцы есть в Актион 360.
Общий график документооборота
О, великий и могучий график документооборота! Если его нет — виноват бухгалтер. Если он есть, но кривой – виноват и бухгалтер, и закупщик. Если он есть и он по нашему образцу — не виноват никто. Все работают в своей зоне ответственности.
Как по-новому составить график документооборота на 2025 год и как включить в него обмен с контрактной службой, подробно рассказали в Актион 360 Бюджет. Какие документы прописать, показали в памятке, скачать ее можно в пробном доступе.
Совместная работа
по просроченным долгам
Камнем преткновения между закупщиками и бухгалтерами стала дебиторская задолженность. Минфин запретил иметь просроченные долги, но возникла большая путаница, кто их контролирует и переводит в статус непросроченных. Чтобы упорядочить процесс, с 2025 года ввели обязанность формировать новые специальные регламенты по работе с дебиторкой. Эксперт Елена Кравченко рассказала, что в них прописать.
Конструктивные решения
по конфликтным моментам
Функции закупщиков и бухгалтеров по госконтрактам сращиваются – оплата, первичка, электроприемка, долги, неустойка. Кто всем этим должен заниматься? Вместе, по-другому больше не получится. Чек-лист поможет грамотно распределить, кто за что отвечает.
для достоверного учета...”
Анатолий Амбросов,
начальник сектора закупок Комитета по науке и высшей
школе правительства Санкт-Петербурга
Елена Кравченко,
член методического совета по бюджетному
(бухгалтерскому) учету и отчетности при Минфине
Республики Удмуртия
решения по самым жгучим спорам — по цифровым контрактам и электронной первичке, передвижке средств для закупок, сверке расчетов, своевременной их оплате и просроченной задолженности. На стороне закупщика – Анатолий Амбросов. На стороне бухгалтеров – Елена Кравченко.
Быстрое
онлайн-обучение
по вопросам взаимодействия
Зря в эпоху цифровизации некоторые бухгалтеры не торопятся интегрировать ЕИС, «Березку», другую закупочную программу в свою «1С». Градус напряженности моментально снизится, оплата по контрактам заколосится, первичка не потеряется, догонялки с закупщиками закончатся, нецелевка из-за расхождений в предмете договора и фактической закупке исключится.
Переходите в программу, где можно сначала потренироваться, как грамотно раскидать общую работу между бухгалтерией и закупщиками.
Тот, кто постоянно растет профессионально в Актион 360, может задавать неограниченное число вопросов по любому рабочему вопросу — на горячей экспертной линии и преподавателям курса.
Внимание, розыск!
Мы разыскиваем вас - управленца, который смог наладить конструктивные связи между бухгалтерией и закупочной службой. Если у вас уже есть результативный опыт или вы только планируете активировать свою идею — напишите нам на почту glavred@goszacaz.ru. Так дорожка и приведет вас в авторитетные издания по госфинансам и госзакупкам. А ваш опыт поможет тысячам коллег.
